Privacybeleid

Bij Van Soest Office Support hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we zorgvuldig met jouw gegevens omgaan.

1. Wie zijn wij?

Van Soest Office Support
Julianaweg 26, 3433EB, Nieuwegein, Nederland

Telefoon: 06-24815916
E-mail: info@vansoestofficesupport.nl

KvK-nummer: 83469079

Btw-nummer: 862886132B01

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via:

E-mail, telefoon of contactformulier
Het aanleveren van administratieve of juridische documenten
Gesprekken of opdrachten die je bij ons uitzet

Denk aan gegevens zoals:

Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
BSN, geboortedatum (voor belastingaangiften of juridische zaken)
Bankrekeningnummers
Financiële en administratieve gegevens van jouw onderneming
Gegevens die nodig zijn voor juridische dienstverlening (zoals arbeidsovereenkomsten of alimentatieberekeningen)

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw gegevens om:

Onze diensten correct uit te voeren (administratie, belastingen, juridisch advies)
Contact met je te onderhouden
Wettelijke verplichtingen na te leven (bijv. Belastingdienst)
Facturen te versturen en betalingen te verwerken

Wij gebruiken jouw gegevens nooit voor commerciële doeleinden van derden.

4. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals:

De Belastingdienst
Onze boekhoudsoftware of beveiligde cloudomgeving
Eventuele juristen of dienstverleners die jouw dossier behandelen (alleen met toestemming)

5. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen. Denk aan:

Beveiligde opslag van digitale gegevens
Toegang tot gegevens is beperkt tot bevoegde medewerkers
Vertrouwelijkheid en geheimhouding staan voorop

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor administratieve of fiscale gegevens hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Andere gegevens verwijderen wij zodra ze niet meer nodig zijn.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je toestemming in te trekken

Stuur hiervoor een e-mail naar [jouw e-mailadres] en wij reageren binnen 14 dagen.

8. Vragen of klachten?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via 030 304 1000 of info@vansoestofficesupport.nl.

Bij klachten kun je ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

📅 Laatste update: 30-04-2025